台北海洋科技大學航海與航運管理系系學會組織章程

民國97年10月1日97學年度第1學期期初大會通過
民國99年11月5日99學年度第1學期期初大會修正通過
民國104年3月31日103學年度第2學期期初大會修正通過
民國106年10月3日106學年度第1學期期初大會修正通過

民國113年9月20日113學年度第1學期期初大會修正通過

第一章　總則
第一條 本社團名稱為台北海洋科技大學航海與航運管理系系學會 (以下簡稱本會)。
第二條 台北海洋科技大學航海與航運管理系系學會組織章程(以下簡稱本章程)依據本校社團輔導辦法訂定之。
第三條 本會以協助提升同學對航海與航運管理事業之興趣，培養同學自治能力，健全學生社團活動，促進學生敦品勵學，樹立優良校風為宗旨。
第二章　任務
第四條 本會之任務如下：
一、管理與學生相關之各項活動。
二、議決並執行學生事務。
三、對外依循規則參與系際活動，促進交流；對內籌劃、協調、辦理全系師生聯誼活動。
四、本會為學生與學校之橋樑，綜合反映同學意見，代為溝通處理。
五、促進學生福利及相關事宜。
第三章　會員暨權利與義務
第五條 凡本校日間部航海與航運管理系學生為本會之當然會員。
第六條 本會會員應享之權利及應盡義務如下：
應享之權利
一、表決權、選舉權、罷免權、被選舉權。
二、參與本會所舉辦之各項活動。
三、享受本會福利與設施。
應盡義務
一、遵守本章程
二、服從本會之決議案。
三、擔任本會指派之任務。
四、繳納會費。
第七條 本會有下列情事之一者，應按其情節之輕重予以警告或停止其應享受之權利。
一、不遵照本會章程或會議決議履行義務者。
二、有妨害本會名譽、信用、活動之行為者。
第八條 本會會員有下列情事之一者應予以出會之處置。
一、本校學籍消失者。
二、休學或定期停學者。
前項出會會員即應繳還一切公物。出會原因消滅後，仍得照章入會。
第四章　組織與職權
第九條 本會以會員大會為最高權利機構。
第十條 本會置會長、副會長各一人，並設公關活動組、美工宣傳組、總務庶務組、企劃文書組、攝影組等五大組。所有幹部任期均為一年，得連任一次，且為無給職。
第十一條 會長之職責如下：
一、對外代表本會，對內領導本會，綜理業務。
二、召開並主持本會之各種會議。
三、督導本會活動之執行。
四、溝通與了解全校學生相關事宜。
五、代表全體會員向學校反映意見。
第十二條 副會長之職責如下：
一、輔佐會長處理會務。
二、於會長不克執行職務時，代理之。
第十三條 各組職務如下：
一、公關活動組：本會之活動、聯繫、交流，支援他組。
二、美工宣傳組：本會活動之海報繪製、宣傳，支援他組。
三、總務庶務組：本會活動之總務及一切雜務，支援他組。
四、企劃文書組：本會活動之文書作業，支援他組。
五、攝影組：本會活動之拍照存檔，支援他組。
第十四條 會長之選舉，其候選人資格為本系在籍學生而非應屆畢業生者，由全體會員無記名投票選舉產生。任期自每年八月一日至隔年七月三十一日止。
第十五條 本會各級幹部得視其服務情況，由會長呈報指導老師予以獎懲之。
第五章　會議
第十六條 本會之會議分為：幹部會議、會員大會、各活動之籌備會議等。
第十七條 會員大會，每學期至少召開一次，由全體會員出席，會長擔任主席，並邀請系主任與系學會指導老師列席指導。
第十八條 會員大會之職權如下：
一、通過及修改章程。
二、通過年度工作計劃及預算。
三、其他有關學會事務之審議。
第十九條 幹部會議由會長不定期召開，並擔任主席。
第二十條 幹部會議之職權如下
一、推選本會各組組長、副組長。
二、擬定本會活動計畫及預算。
三、籌辦本會各類活動。
第六章　經費
第二十一條 本會經費來源及退費標準
一、經費來源：會員繳交之會費、學輔活動補助費、學生會補助費、特別捐款、廣告贊助費、存款利息、前屆移交之款項。
二、退費標準：如轉學、休學、退學，若該學期就讀已超過二分之一則不退費，未超過二分之一則可向本會提出全額退費申請。
第二十二條 本會徵收各種費款，應依據教育部有關法令規定辦理，並使用統一收據。
第二十三條 本會收入之款項，經開立專戶後，由會長存入金融機構，活動預支之款項皆需經由總務庶務組長、會長、指導老師及系主任同意後方得領取，帳目由會長與總務庶務組長共同負責。
第二十四條 本會經費支出均應取具單據，於每學期結束後，由總務庶務組長編列明細，經會長、指導老師、系主任審核後，公告於系學會網頁。
第二十五條 本會除舉辦活動必須支付之費用外，不得以任何方式對特定人給予特殊利益，亦不得收受任何賄賂，違者依校規嚴懲。
第七章　附則
第二十六條 本章程經會員大會通過，陳報系辦公室備查後實施。